發布會慶典禮儀選什么時間辦比較好?新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

　　因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會慶典禮儀的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。

　　發布會慶典禮儀應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。

　　有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在*初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。

　　活動策劃在發布會時間的選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。

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