如何制定應(yīng)急活動(dòng)策劃預(yù)案?應(yīng)急預(yù)案是在深人對(duì)導(dǎo)致招展失敗的不同因素進(jìn)行分析后，通過(guò)對(duì)當(dāng)時(shí)環(huán)境的有效評(píng)估并制訂的解決方案。招展應(yīng)急預(yù)案有以下幾方面內(nèi)容：

　　1、針對(duì)社會(huì)環(huán)境因素。

　　展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注社會(huì)政治方面的形勢(shì)和動(dòng)態(tài)，從思想上保持必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。

　　如何及時(shí)針對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)可能性進(jìn)行分析評(píng)估。

　　組織高素質(zhì)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)由社會(huì)環(huán)境層面引起的具體問(wèn)題。

　　制定應(yīng)急活動(dòng)策劃方案及展覽組織的調(diào)整方案，如展期延期舉辦、展商結(jié)構(gòu)調(diào)整等。

　　2、針對(duì)展覽自身因素。

　　展覽組織機(jī)構(gòu)要特別關(guān)注目標(biāo)參展商針對(duì)展覽的信息反饋，及時(shí)排除招展隱患，化解可能惡化的危機(jī)因素。

　　加強(qiáng)對(duì)展覽項(xiàng)目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進(jìn)行預(yù)防，如對(duì)展館面積的租訂要適當(dāng)，并爭(zhēng)取留有余地等。

　　一旦展覽招展出現(xiàn)難以挽回的情況，要盡早進(jìn)行展覽的項(xiàng)目轉(zhuǎn)移處理，如與其他類(lèi)似的展覽合并等。

　　出現(xiàn)*嚴(yán)重的內(nèi)部管理因素而導(dǎo)致無(wú)法按期舉辦展覽，要本著*限度減少損失(經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)的損失)的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對(duì)相關(guān)后果進(jìn)行彌補(bǔ)。

　　3、針對(duì)突發(fā)事件因素。

　　在相關(guān)展覽招展協(xié)議、合同等文件中增設(shè)“不可抗力”的條款。

　　為目標(biāo)參展商購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的保險(xiǎn)。

　　洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司在慶典禮儀、會(huì)議會(huì)展的策劃和開(kāi)辦方面有比較豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠靈活面對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題，保證展會(huì)順利進(jìn)行!

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